一本组织通讯录
部门、员工和头像全系统共用。审批、邮件、会议、派任务、指定客户负责人，用的都是同一本通讯录。
为什么称它为企业操作系统
个人电脑的操作系统只管一台机器：电脑一坏、员工一走，合同、聊天记录和软件常常一起丢失。KortexFlow OS 管理的是整个企业，员工登录的是企业的桌面，而不是某一台私人电脑。
一个文件中心
聊天文稿、邮件附件、会议材料、标书和报价表统一归档。分享到群里同样按权限查看，不会多出一份谁都能带走的副本。
一位智能助手
写文档、改表格、画图、写邮件、查库存、看客户，都由同一位助手完成，并且始终在您的权限范围内作答。
人员流动，资产留存
员工离职或换岗，合同、客户、工作记录和部门自建的应用都留在系统里，按权限交接给下一位。
缺什么应用，一句话生成
过去需要提需求、排期、找人定制的登记表、点检单和汇总报表，甚至三维动画和三维游戏，现在说一句话就能生成。新应用直接出现在桌面上，共用企业的人员和文件；想调整，再说一句。
办事应用
「做一个客户回访登记，能记下计划，到期提醒，完成后打勾，数据能导出。」
说清谁来用、记什么、要看到什么结果，即可生成可填写、可导出的应用，还能设置定时汇总。更复杂的业务系统，可选用 KortexFlow Studio。
三维动画
「做一段三维动画：角色从画面左侧走到右侧，走到中间挥手，背景是车间。」
角色和场景可自行上传，也可由系统生成。成片可直接播放和导出；想修改，就说「走慢一点」「换成夜间的车间」。
三维游戏
「做一个三维版超级玛丽，能跑、能跳、能踩敌人，过关进入下一关。」
打开即可用键盘游玩，无需游戏引擎和三维开发软件。说「跳得再高一点」「加一条命」即可修改，还能分享给同事。
文件、文档、表格、图表，全部在系统内完成
不必再分别购买网盘、在线文档、绘图工具和看图软件。KortexFlow OS 把它们内置为系统能力，业务中产生的每一份材料都汇集在同一处；问一句话，就能在您有权限的对话、笔记、文件、知识库和邮件中检索，并直达出处。
文件管理
企业统一的文件中心，支持上传、分类、预览、共享和误删找回。点击即可用对应工具打开，旧格式文档也能直接编辑。
在线 Office
Word、Excel、PPT 在线编辑、多人协作，PDF 直接预览。他人的修改经文件负责人确认后生效，历史版本随时可回退。
文档编辑
制度、方案、纪要边写边看排版效果。助手可续写、改写选中内容，完成后一键导出 Word、PDF 或演示文稿。
架构图
说一句「画一张从下单到发货的流程图」即可生成，节点、连线和配色可自由调整，并导出到文档和演示文稿；也可调用本机的 Visio、亿图、draw.io。
图片查看与编辑
旋转、裁切、标注、加字、调色，常用编辑一步到位；还能直接识别图片内容，例如读出名片上的公司名称，识别结果经人工核对后归档。
笔记、知识库与法规
会议要点和待办随手记录；制度手册放进知识库，用自然语言提问，回答附带出处；内置三万余部国家法规，标注效力级别与发布日期。
一套系统，替代 OA、CRM、ERP
传统模式下是三套系统、三套账号：销售在 CRM 里跟进，客服看不到；开单时再把客户名称录进 ERP，一字之差就成了两个客户。在 KortexFlow OS 中，它们是同一桌面上的应用，共享组织、客户、库存和文件。迁移期间，原有软件可继续承担提醒和查询，平稳过渡。
组织协同
组织架构、工作与项目管理、审批、考勤、企业资料、通知、日历和邮件，一应俱全。
- 员工档案全系统通用，入职、调岗、离职一处更新
- 工作记录发布后不可篡改，附件自动归档
- 考勤须本人打卡，证照到期自动提醒负责人
客户只建一次
客户、联系人、商机、跟进和投诉集中管理。
- 销售和客服看到的是同一份客户档案
- 拍名片即可生成客户草稿，确认后正式建档
- 客户动态定时推送给内部负责人
订单与库存一本账
报价、订单、发货、退货与库存，在同一本账上流转。
- 客户和库存各只有一个来源，不再重复录入
- 一段文字或一张单据即可生成单据草稿，确认后生效
- 生产用料与可售库存分开管理，盘点、过账由经手人确认
从客户到回款，一条线走通
- 跟进客户线索、拜访记录和名片集中在客户管理
- 下单直接引用客户档案，无需重复录入
- 出库发货、退货以仓储出入库为准，账实一致
- 提醒应收、库存不足、合同和证照到期，自动提醒负责人
- 出单据报价单、对账单生成 Word 或 Excel，共享同一份
- 确认入账付款、过账和对外发送，由人工确认后完成
用一句话看清经营，也能把事办完
经营看板基于企业已上传的业务表格，先给出可追溯的图表和数字，再给出解读，没有的数据如实说明。每日、每周的汇报只需设定一次，系统按时送达。
看清
经营看板，每个数字都有出处
上传表格，选好要分析的文件即可。
- 晨会经营总览、销售、库存、财务一键查看，也可自定义问题；先看图表和数字，再看解读。
- 财务银行流水与企业数据逐笔核对，差额和异常自动标出，便于说明和存档。
送达
一句话设定，按时送到指定的人
例如：「每周五把销售表汇总一下，发给销售经理。」
- 多渠道邮件、企业微信、星信、短信均可送达；时间、内容和收件人发送前一目了然，数据范围不超出您的权限。
- 可汇总工作记录、考勤异常、项目进度、待审批、客户跟进、证照到期、库存预警、待发货、客服工单等，按日、周、月推送。
- 有边界不群发全员，不代替打卡、审批或过账，不直接发给客户，不修改他人权限。
行业应用，像装手机应用一样按需安装
在 OA、CRM、进销存之外，客户接待、投标、视频监控等行业应用同样运行在这套系统上，共享人员、文件和助手。所有应用都在应用超市中一键安装，并可单独试用。
智能客服
全渠道接入，一个工作台统一接待。
全渠道接入
公众号、微信客服、企业微信、飞书、WhatsApp、邮件，统一进入坐席工作台。
按企业口径回复
自动回复只依据企业自己的资料和话术；哪些自动回复、哪些转人工，由企业设定。
在线咨询入口
随智能客服提供面向客户的在线咨询入口，工单超时自动提醒。
智能投标
从读懂招标文件，到完成可提交的标书。
读懂标书
梳理目录、条款、评分办法、废标风险和关键时间，每条结论都能追溯到原文页码。
逐章撰写
章节确认后逐章撰写；历史标书仅作写法参考，业绩和资质以可核验的材料为准。
提交前检查
核查证据、评分点、偏离项和报价；不伪造签章，不代替登录平台递交。
AI 视觉
接入现有摄像头，用一句话设定要盯什么。
一句话设规则
人员闯入禁区、通道堵塞、工位缺人、货物越线，说出来就能识别。
告警本地留存
异常自动进入告警列表并附带画面截图，录像和回放留在企业内部。
人工研判处置
是否处置由值班人员决定，告警可整理成说明，确认后发出。了解更多：视觉识别专题。
不会专业软件，也能用 Blender、KiCAD、FreeCAD 出图
过去，设计岗位要分别学会三套专业软件。现在，它们通过统一接口（MCP）接入系统：您描述想要的效果，桌面客户端在本机完成操作，成果自动归档到企业文件中心。软件尚未安装时，经确认即可由客户端从企业系统内安装。
画电路
「画一个把 5 伏变成 3.3 伏的电源。」
自动建立工程、生成原理图，成果归档到文件中心，可直接用于方案说明或标书。
做三维
「做一个产品外壳的三维，并给我一张预览图。」
自动建模并输出预览图，可直接放进文档和演示文稿；工程文件统一归档，不再散落在个人电脑里。
做机械零件
「按这个长宽高做一个支架零件。」
按尺寸生成零件文件并归档。需要修改，补一句即可，例如「安装孔再向外移 5 毫米」。
一个浏览器、一个客户端，电脑手机无缝衔接
不必再为每台电脑安装办公、看图、绘图、网盘和各类业务软件，换电脑也无需重装。Word、表格、图表、审批、客户、订单、库存都在系统中打开；手机登录的是同一个账号，看到的是同一批文件，用的是同一位助手。
桌面客户端
- 打开网页、摘录内容，直接存入文件中心
- 经确认后安装或卸载软件，清理临时文件
- 调用本机的 Visio、亿图、AutoCAD、Photoshop
- 驱动 Blender、KiCAD、FreeCAD 完成设计，成果自动归档
登录密码不代填；格式化磁盘、关闭电脑、删除系统一律拒绝。
手机
- 通知、待审批和待确认事项与电脑同步
- 在手机上同意、驳回或确认，电脑上的任务随即继续
- 一句话即可记笔记、打开应用、给同事发文件，或让电脑开始绘图
- 文件、笔记、客户和预览图随时查看，权限与电脑一致
打卡、过账和发布工作记录必须本人完成，手机不能代办。大型设计在电脑端执行，手机负责发起、确认和查看结果。
星信 · 内部通讯
沟通与会议，就在工作台里
星信是企业专属的即时通讯与会议工具，支持私聊、部门群和临时项目群，与对外客服、智能助手各司其职，不必再切换到其他聊天软件。
每位员工都有专属助手「星使」，只在权限范围内查找信息，不会擅自发出消息。内部会议约可容纳三十人；外部来宾通过链接进入会客厅，经主持人同意后入会，无法访问系统其他内容。不在电脑前时，未读消息可提醒到企业微信或邮件。
一次销售拜访，从现场到报价一气呵成
照片、客户、报价、流程图和对外附件，全部在同一套系统里完成，不再分散在聊天软件、网盘、表格和 CRM 附件之间。
- 归档现场照片和名片上传后自动校正，并生成客户草稿
- 建档确认后录入客户管理，跟进要点用语音记录
- 报价拜访总结写成文档，报价表多人协同编辑
- 画流程生成交付流程图，插入同一份方案
- 发送一句「把报价发给客户对接人」，确认收件人后发出
- 追溯日后问「上次给这家报的价是多少」，助手给出答案并附上原文
网上的 AI 很强，传统软件很全，但企业真正缺的是这一套
网上的 AI 服务碰不到企业内部核心数据和复杂流程；传统管理软件各系统割裂，又缺乏主动把事办完的能力。
| 对比项 | 网上的 AI | 传统企业管理软件 | KortexFlow OS |
|---|---|---|---|
| 数据安全 | 员工常把内部资料贴到外部 | 取决于各家供应商 | 部署在企业内部，核心办公内网即可完成 |
| 使用方式 | 查资料、给建议 | 多套账号，来回切换 | 一个桌面，能问也能办，电脑手机一体 |
| 使用成本 | 按调用量持续付费 | 每多一套系统，多一份采购 | 主要能力在企业内部运行，选用云端助手时才按点数计费 |
| 执行能力 | 难以进入企业流程 | 不会主动推进工作 | 能把事办完，关键操作由人把关 |
| 知识沉淀 | 对话结束即散 | 人走经验也走 | 对话、笔记、邮件、文件和知识库互通，人员流动资产仍在 |
| 扩展能力 | 插件零散 | 系统之间信息割裂 | 应用超市按需安装，缺的应用一句话生成 |
数据按权限可见，关键操作由人把关
每位员工只能看到权限范围内的客户、文件、库存和工作记录，助手同样先按权限筛选再作答。以下操作，系统可以起草、解释和提醒，但必须由人确认，并全程留痕、有据可查。
- 对外发送、群发、删除
- 付款及各类单据的审批
- 考勤打卡
- 发布工作记录
- 派工与项目计划
- 出入库过账、盘点入账、建单发货
- 新建或修改客户、合同、证照
- 安装或卸载软件、清理磁盘
- 生成或修改设计工程文件
- 多人协作文档写回原文件
越用越懂您
助手会逐步熟悉您的表达习惯，例如写信的语气、对同事的称呼。换设备登录依然延续，也可随时关闭记忆。
只说有依据的话
知识库没有的内容，不会说成「制度规定」；表格里没有的数据，如实说明；助手暂时不可用时暂停等待，不给出虚构结果。